共享文件夹若设成所有人可写，同一网络里的设备都能往里放文件，也能改掉你已有的文档。同事误删、客人设备自动同步，都会直接作用在这一个目录上。只读就能看的内容，没有必要开放写入。
在共享设置里把权限改成指定的人可以读写，其余的人最多只能看，或者完全不共享。关掉所有人可写这一项。改完用另一台没有登录你账号的设备试一次，应当不能保存修改。需要对方提交文件时，单独建一个只用于收取的文件夹，不和你的定稿放在一起。
可写意味着对方的保存会覆盖你的文件，可看则只是阅读。日常把方案和照片给家人看，阅读就够。分开收取目录和定稿目录后，外来文件进不了你正在用的那一份，误删的范围也被限在收取文件夹里。
家里互相传照片仍然方便，不必取消所有共享。也不必把每一个子文件夹都设成复杂账号，以至于自己的另一台电脑也打不开。只去掉所有人可写，保留你自己的设备可写即可。
新建共享时，先看权限是不是所有人可写，是就改掉再告诉对方地址。每季打开共享列表检查一次，项目结束的文件夹直接取消共享。
另一台未授权设备不能改动文件，你自己的电脑仍能编辑，对方在只读状态下可以打开观看。收取文件夹里的新文件不会出现在定稿文件夹。若自己的第二台电脑也不能写，把这台设备加回允许名单，仍然不要勾选所有人。